Une déferlante d’occasions

Service de réservation prioritaire avec Cascadia Motivation

En partenariat avec IG Gestion de patrimoine, Cascadia Motivation a bloqué des sièges pour le groupe aux dates de voyage du Programme du président, lorsque cela s’applique, afin d’offrir aux participants les meilleures options à des prix abordables. Si vous décidez de faire un arrêt en route ou de passer par un autre aéroport que l’aéroport John Wayne (Orange County) ou l’aéroport international de Los Angeles, vous devrez prendre les dispositions nécessaires pour votre transport et votre hébergement et devrez assumer tous les frais ou augmentations du prix du billet d’avion que pourrait imposer la compagnie aérienne.

Les billets d’avion sont entièrement non remboursables. Cascadia Motivation vous enverra par courriel un relevé de confirmation et l’itinéraire de vol lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne. Vous devrez confirmer votre acceptation des vols par courriel au plus tard à la date indiquée, pour que les billets d’avion soient émis. Tout changement suivant l’émission des billets dépendra des disponibilités. Des frais et/ou une augmentation du prix des billets d’avion pourraient s’appliquer, et vous devrez en assumer la responsabilité. Il s’agit d’une politique standard des compagnies aériennes.

Toutes les demandes concernant les voyages par avion doivent être soumises à Lynn Wright de Cascadia Motivation par courriel à l’adresse lynnw@cascadiamotivation.com.

Réserver vous-même vos vols

Si vous décidez de réserver vous-même vos vols, nous vous rembourserons le prix réel de votre billet seulement, jusqu’à concurrence de votre allocation de vol. Si vous choisissez de réserver vos billets d’avion en utilisant des primes de fidélisation comme Aéroplan ou Air Miles, nous vous rembourserons le montant correspondant au tarif pour la classe réservée (affaires ou économique) en fonction de l’allocation à laquelle vous êtes admissible.

Si vous avez réservé vous-même vos billets, envoyez une copie de votre itinéraire de vol à Karin Pearce de Cascadia Motivation (karinp@cascadiamotivation.com).

Pour obtenir un remboursement, vous devez transmettre une copie de votre facture de billets d’avion à Stefanie Pavarin-Tome, au Service n° 107. Votre remboursement figurera sur votre relevé de commissions à titre d’élément imposable. Les crédits discrétionnaires peuvent servir à payer les frais d’hôtel et de repas pendant la journée qui précède et la journée qui suit la période du programme.

Veuillez vous assurer d'arriver à Los Angeles au plus tard à 14 h 30 ou à l'aéroport John Wayne/Orange County airport au plus tard à 15 h 30 afin d'être à temps pour la soirée organisée.

Montant accordé pour le transport aérien (par personne)

Vous trouverez ci-dessous les montants de remboursement maximums par personne (toutes taxes comprises) pour les personnes qualifiées qui prolongent leur séjour ou qui réservent leurs propres vols. Seuls les billets d’avion de la personne qualifiée sont inclus dans l’inscription, ceux de l’invité ne le sont pas.

Si vous décidez de faire affaire avec Cascadia Motivation pour vos réservations, vos billets d’avion seront facturés à IG Gestion de patrimoine, mais vous devrez payer ceux de votre invité. Cascadia Motivation peut vous aider à réserver vos billets et ceux de votre invité.

VILLE DE DÉPART	MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE ÉCONOMIQUE	MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE AFFAIRES
Calgary	865 $	2 145 $
Edmonton	950 $	2 300 $
Regina	1 050 $	2 695 $
Saskatoon	1 040 $	2 695 $
Vancouver	940 $	2 035 $
Victoria	1 025 $	2 410 $
Kamloops	945 $	2 850 $
Kelowna	935 $	2 495 $
Winnipeg	1 025 $	3 740 $
Montréal	995 $	4 213 $
Bagotville	1 380 $	4 840 $
Québec	1 125 $	4 390 $
Windsor	1 147 $	4 350 $
Sudbury	1 098 $	4 345 $
Toronto	930 $	4 125 $
London	1 134 $	4 350 $
Ottawa	1 072 $	4 231 $
St. Johns NFLD	1 150 $	4 803 $
Halifax	1 147 $	4 760 $
Charlottetown	1 164 $	4 795 $
Moncton	1 125 $	4 775 $

Note : Si vous partez d’une ville ne figurant pas dans cette liste, l’allocation sera rajustée pour tenir compte du prix du vol jusqu’à la correspondance.

Transferts

Aux dates d’arrivée et de départ du groupe de participants, on a prévu le transport de l’aéroport. Si vous ne voyagez pas à ces mêmes dates, vous serez responsable d’organiser vos déplacements.

Veuillez vous assurer d'arriver à Los Angeles au plus tard à 14 h 30 ou à l'aéroport John Wayne/Orange County airport au plus tard à 15 h 30 afin d'être à temps pour la soirée organisée.

Crédits discrétionnaires

Pour utiliser vos crédits discrétionnaires afin de régler les frais de déplacement de votre invité au Conseil du président, veuillez remplir le formulaire ci-joint et le faire parvenir à Compensation Services (no 238) pour demander un remboursement.